Allianssi-talon kokoustilojen varausehdot

Tutustu kokoustilojen varausehtoihin ennen tilaisuuttasi Allianssi-talolla.

ALLIANSSI-TALON KOKOUSTILOJEN VARAUSEHDOT

  • Yhteydenotot kokoustilavarauksissa Allianssi-talon infoon info@alli.fi .
  • Kokoustiloja vuokrataan pääsääntöisesti ma-su klo 09:00-21:30.
  • Mikäli halutaan pitää ns. iltatilaisuus, tulee tästä sopia erikseen varausta tehdessä. Hälytysten siirtämisestä veloitamme 10 euroa.
  • Huomioittehan maksimiosallistujamäärät kokoustiloissa https://www.alli.fi/meista/kokoustilat
  • Kokoustarjoilut ovat tilattavissa Allianssi-talossa toimivalta Harjulan Herkulta: herkku@harjulanherkku.fi , puh. 020 755 2645 tai 050 505 5495, klo 8-14. Pyydä tarjousta!

Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan seuraavat asiat, kun saavutte kokouspaikalle:

  • Kokoustilavaraus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. (Esim. varaus klo 11:00-13:00: kokoustilaan pääsee tasan klo 11:00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13:00). Otathan tämän huomioon kokousvalmisteluissasi.
  • Allianssi-talo on auki ma-pe 09:00-16:00. Allianssi-talon aukioloaikojen ulkopuolella pidettäviä tilaisuuksia varten varaajan tulee hakea avain kokoustilaan Allianssi-talon infosta ma-pe klo 9-16 välisenä aikana (viikonlopun tilaisuuksiin pe).
  • Kaikissa kokoustiloissa on käytettävissä wlan sekä ammattinäytöt, joihin liittää tietokone.
  • Mikäli lainatietokoneelle on tarvetta, tulee tästä ilmoittaa varausta tehdessä.
  • Pajassa on 30 hengen astiasto ja ruuanlaittomahdollisuus. Astiasto on tilan varaajien käytettävissä. Käytetyt astiat tulee laittaa tilassa olevaan tiskikoneeseen.
  • Allianssi-talo soveltuu liikuntarajoitteisille. Allianssi-talon esteettömät wc:t sijaitsevat kellarikerroksessa sekä ensimmäisessä kerroksessa Kerho&Leirin läheisyydessä.

Varausehdot

  • Varaaja on vastuussa tilasta varauksen ajan.
  • Allianssi-talon ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Ulko-ovea ei saa pitää tai jättää auki missään olosuhteissa. Avaimen kuitannut vastaa tästä.
  • Kokoustilat on jätettävä siistiin kuntoon. Mikäli varaamanne tilaan joudutaan tilaamaan lisäsiivous, laskutamme kulut (50 €) varaajalta.
  • Laita tuolit ja pöydät samaan järjestykseen, kuin varauksen alussa.
  • Vie tuomasi tavarat mennessäsi.
  • Kokoustilan ikkunat ja ovet tulee lukita kokouksen päätteeksi.
  • Sammuta valot lähtiessäsi.
  • Avain tulee palauttaa tilaisuuden jälkeen sovittuun paikkaan. Kadonneesta avaimesta peritään kulut (100 €).
  • Allianssi-talosta on poistuttava varauksen päätyttyä ja viimeistään klo 21.30, ellei muuta ole sovittu.

Peruutusehdot

  • Peruutukset tulee aina tehdä kirjallisesti sähköpostilla info@alli.fi .
  • Peruutukset on tehtävä 2 arkipäivää ennen tilaisuutta (viikonlopun tilaisuudet viimeistään torstaina).
  • Saunatilan osalta varausten peruutus on tehtävä viimeistään 5 arkipäivää ennen tilaisuutta.
  • Muissa tapauksissa veloitamme 50 % tilavuokrasta.

Liitteet ja asiakirjat

Aiheesta muualla