TOIMINNAN AIKA

On aika tarttua toimeen!

Tällä sivulla kerrotaan, mitä sinun käytännössä tulee tehdä ja mitä tarvitset työnhakuasi varten. Saat myös vinkit koulutukseen hakeutumista ja hakupapereiden rakentamista ajatellen. Loppujen lopuksi työn määrä ei ole suuri. Alkuun pääset hakuprosessissasi keräämällä kasaan olemassa olevat työ- ja koulutodistuksesi. On aika laittaa paperisi ajan tasalle!

Miten töitä löytää?

Avoimia työpaikkoja ja työharjoittelupaikkoja voit etsiä:
· Internetistä tai lehdistä
· Työvoimatoimistoissa tai osoitteessa www.mol.fi.
· YLE:n Teksti-TV:n sivulta 522 Avoimet työpaikat.
· Rekrytointimessuilla ja jatko-opiskeluun liittyvillä messuilla. Tapahtumatiedot löytyvät netistä.

Voit myös hakea itse töitä, vaikka avoimia paikkoja ei olisikaan ilmoitettu haettavaksi. Suuri osa työpaikoista vaihtuu erilaisten epävirallisten kontaktien kautta!

· Oma yhteydenotto yritykseen
  o Soita
  o Lähetä sähköpostia tai kirje
  o Käy paikanpäällä

· Hyödynnä kaikki kontaktisi, tuttusi ja tutun tuttusi!

Työhakemuksen ja ansioluettelon kirjoittaminen

Yleinen ja toimiva tapa on lähettää työnantajalle CV eli ansioluettelo ja sen ohessa työhakemus. Jos työpaikkailmoituksessa erikseen pyydetään, liitä mukaan myös jäljennökset työ- ja koulutodistuksistasi.

Ohjeita sekä työhakemuksen että ansioluettelon tekoon on helposti saatavilla. Esimerkiksi seuraavilla sivuilla voit harjoitella hakemuksen tekoa ja rakentaa ohjatusti oman ansioluettelosi:

· Oikotien sivuilla http://www.oikotie.fi -> Työpaikat -> Urakeskus
· Työministeriön Työnhaun oppaan sivuilla http://www.mol.fi/tho.

Sekä hakemuksen että ansioluettelon laatimisessa pidä mielessä muutama perussääntö:

· Ole asiallinen ja kohtelias
· Ole positiivinen, tuo esiin myönteiset puolesi
· Kerro vain olennainen ja vältä turhaa jaarittelua
· Muista iloisuus ja persoonallisuus, niin sinut huomataan varmasti!

Työhakemuksessa perustelet, miksi juuri sinut tulisi valita kyseiseen työhön. Hakemus tulee kirjoittaa vastaanottajaa ajatellen, älä siis lähetä samaa kirjettä jokaiseen yritykseen. Hakemuksen on hyvä olla persoonallinen, jotta se huomataan. Sinun tulee erottautua eduksesi usean muun hakijan joukosta. Hakemuksen maksimipituus on yksi sivu. Työhakemus noudattaa yleensä seuraavaa rakennetta:
>> Työhakemus
Esimerkiksi näin:
>> Työhakemus -malli

CV eli ansioluettelo lähetetään hakemuksen kanssa. Ansioluettelo sisältää perustiedot koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja muusta osaamisestasi.

Seuraavassa näet yleisen mallin ansioluettelon rakenteesta. Jokaista kohtaa sinun ei omaan ansioluetteloosi tarvitse laittaa, jos tuntuu, että joudut väkisin keksimään niihin sisältöä. Esimerkiksi vastuutehtäviä ei nuorella ihmisellä luonnollisestikaan ole aina ehtinyt kertyä. Kerro ansioluettelossa vain sellaiset taidot, harrastukset ja ansiot, jotka ovat mielestäsi olennaisia hakemasi tehtävän kannalta. Muista kuitenkin, että aktiivisuus, sosiaaliset harrastukset ja toiminta katsotaan aina eduksi. Ansioluettelon pituus on yleensä yksi, maksimissaan kaksi sivua.
>> Ansioluettelo
>> Ansioluettelo -malli

Helppoa apua oman ansioluettelon tekoon löytyy myös valmiina koneeltasi, jos käytössäsi on Microsoft Word -ohjelma. Tiedosto-valikosta (englanninkielisessä versiossa File) valitse Uusi -> Muut tiedostot. Täältä löydät sekä Perusansioluettelon että Klassisen ansioluettelon esitäytetyn mallin, jonka voit täyttää ja tallentaa omilla tiedoillasi. Molemmat ovat käytännöllisiä ja hyviä pohjia. Ohjattu ansioluettelon luominen -toiminto on myös helppo tapa rakentaa ansioluettelo kohta kohdalta ilman, että täytyisi huolehtia muotoseikoista ja tekstin sijoittelusta.

Työpaikasta soittaminen

Ennen hakemuksen lähettämistä työnantajaa kannattaa lähestyä puhelimitse. Puhelimitse voit selvittää, kuka yrityksessä vastaa työhönotosta ja miten hän toivoo työnhakijoiden ottavan yhteyttä. Pienissä yrityksissä tämä henkilö on yleensä yrityksen toimitusjohtaja. Voit pyytää henkilön suoraan langan päähän. Kirjoita henkilön nimi muistiin, tarvitset sitä jatkossa!

· Kerro, kuka olet ja mitä asiasi koskee. Esitä asiasi reippaasti ja selkeästi. Mieti sanottavasi etukäteen.
· Kuuntele, mitä vastapuoli sanoo. Esitä lisäkysymyksiä, ole kiinnostunut.
· Kysy, voitko lähettää hakemuksen tai sopia suoraan haastattelusta. Muista asiallisuus ja positiivisuus jokaisen henkilön kanssa puhuessasi. Voit vaikka hymyillä kun puhut, kuulostat heti iloiselta ja kiinnostuneelta.
· Harjoittele ensin. Soita kaverille tai ohjaajalle, pistäkää näyttelijäntaitonne peliin!

Tartu rohkeasti luuriin!

Monella kokemattomalla työnhakijalla työpaikan saanti saattaa tyssätä omaan arkuuteen. Et varmasti itsekään ottaisi aivan kylmiltäsi Jorma Ollilaa langan päähän ja kysäisisi, josko Nokialta irtoaisi duunia. Vieraita, aikuisia ihmisiä tuntuu vaikealta lähestyä puhelimitse. Varsinkin, jos kysymyksessä on oma tulevaisuutesi ja tarkoitus on lyhyen puhelun aikana tehdä erinomainen vaikutus vastapuoleen. Seuraava tilanne tosielämästä ei ehkä ole itsellesikään aivan vieras:

Jani, 16, haluaisi töihin kotipaikkakunnan metallipajalle. Puhelinluettelosta löytyy työnjohtajan numero. Ajatuskin soittamisesta hirvittää, Jani päättää valmistautua hyvin nukkumalla yön yli ja soittaa huomenna.

Seuraavana päivänä Jani lykkää soittoa iltapäivään. Kello kolme hän istuu puhelin kädessään, numero valmiina näppäiltynä näytöllä. Liian myöhä, Jani ajattelee, työnjohtaja on varmasti lähtenyt jo kotiin tai ei halua tulle häirityksi juuri ennen poistumistaan työpaikalta.

Sama kuvio toistuu parina kolmena päivänä. Tulee perjantai, ja Jani ottaa puhelimen. Puhelu lähtee luu kurkussa. Keskus vastaa ja Jani kysyy työnjohtajaa. "Lähtenyt jo viikonlopun viettoon", keskus ilmoittaa, "Palaa maanantaina".

Jahkailu ei kannata. Pidä mielessä, että langan päässä oleva henkilökin on vain ihminen. Hän vastaanottaa ja soittaa useita puheluita tuntemattomille ihmisille päivittäin. Jos sinua jännittää, mieti, mikä on pahinta, mitä voi tapahtua, jos epäonnistut. Ei se ole sen hirveämpää, kuin että et saa juuri kyseistä työpaikkaa. Sitten soitat seuraavaan paikkaan, jospa sieltä tärppäisi! Jokainen soitettu puhelu on hyvää harjoitusta seuraavaa varten.

Jos et edes yritä, et voi myöskään onnistua. Unelmiesi työpaikalta ei soiteta sinulle, eikä sinua varmasti tulla hakemaan kotoa, jos sinusta ei tiedetä mitään. Sinulla ei ole mitään menetettävää, joten tartu luuriin!

Miten toimia työhaastattelussa?

Kun kutsu työhaastatteluun tulee, tiedät jo onnistuneesi yhdessä merkittävässä välitavoitteessa. Kutsu on osoitus siitä, että olet jo onnistunut vakuuttamaan työnantajan niin hyvin, että hän on valmis uhraamaan työaikaansa sinun tapaamiseesi. Ota haastattelusta kaikki irti näillä ohjeilla:

Valmistaudu vastaamaan ainakin seuraaviin kysymyksiin:

· Mitä teet tällä hetkellä? Mitä olet tehnyt aiemmissa työsuhteissasi?
· Mitä tiedät tästä työpaikasta? Miksi haet tähän?
· Onko sinulla muita hakuja menossa? Varsinkin nuorilla on luonnollista hakea useaan paikkaan samanaikaisesti.
· Mitkä ovat parhaat puolesi? Missä olet hyvä?
· Mitä sinun tulisi itsessäsi kehittää?
· Mitä odotat tältä työltä?
· Missä näet itsesi tulevaisuudessa, esim. 5 tai 10 vuoden kuluttua?
· Miksi juuri sinä olisit paras tähän tehtävään?

Ennen haastattelua

· Hanki tietoa yrityksestä esim. internetistä. Mieti valmiiksi kysymyksiä työstä tai yrityksestä.
· Jos et ole jo toimittanut koulu- ja työtodistuksiasi, ota ne mukaan.
· Ota ajoissa selvää, missä haastattelu tapahtuu. Älä myöhästy!
· Paina mieleesi sen henkilön nimi, jonka kanssa olet sopinut tapaamisesta.

Miten käyttäydyt haastattelutilanteessa?

· Kättele jämäkästi
· Katso silmiin ja hymyile
· Pukeudu asianmukaisesti
· Ole oma itsesi
· Kuuntele, mitä haastattelija kertoo työpaikasta
· Osoita motivaatiosi esittämällä kysymyksiä työstä tai yrityksestä
· Ole kohtelias
· Älä aliarvioi tai väheksy itseäsi, osaamistasi tai aiempaa kokemustasi!
· Luottamus itseen ja omiin kykyihin näkyy ulospäin!

Miten haen koulutukseen?

Reittejä koulutukseen hakeutumiselle on useita. Yhteishaku on niistä yleisin.

Lukioihin ja ammatilliseen peruskoulutukseen (perustutkinnot) haetaan ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa. Koulutukseen voidaan järjestää pääsy- ja soveltuvuuskokeita, joihin oppilaitos kutsuu hakijan kirjeitse.

Syksyllä 2004 alkavaan koulutukseen yleinen hakuaika päättyi 13.2.2004. Tammikuussa 2005 alkavaan koulutukseen haetaan 6.9.-17.9.2004. Koulutukseen voidaan järjestää pääsy- ja soveltuvuuskokeita, joihin oppilaitos kutsuu hakijan kirjeitse. Aloituspaikkoja syksyllä alkavaan koulutukseen on koko maassa arviolta n. 88 300 ja keväällä n. 3000.

Tanssi-, musiikki- ja liikunta-alan koulutukseen sekä aikuisten ja vieraskieliseen koulutukseen haetaan suoraan oppilaitokseen.

Ammattikorkeakouluihin haetaan ammattikorkeakoulujen yhteishaussa. Seuraavassa yhteishaussa haetaan tammikuussa 2005 alkavaan koulutukseen. Syksyn yhteishaun hakuaika on 20.9.-1.10.2004. Ammattikorkeakoulut ilmoittavat valintojen tulokset hakijoille aikaisintaan 29.11.2004 ja viimeistään 3.12.2004. Hakijan on ilmoitettava opiskelupaikan vastaanottamisesta ammattikorkeakoululle viimeistään 17.12.2004.

Vieraskielisiin ja aikuisille tarkoitettuihin koulutusohjelmiin on erillinen haku suoraan ammattikorkeakouluihin. Useimpiin koulutusohjelmiin järjestetään valintakoe, johon ammattikorkeakoulu kutsuu hakijan kirjeitse.

Tarkemmin ammattikorkeakoulujen pääsyvaatimuksista ym.: http://www.amkhaku.fi

Yliopistoihin sekä tiede- ja taidekorkeakouluihin haetaan kunkin yliopiston omilla hakulomakkeilla. Hakuajat vaihtelevat yliopistoittain. Useimpiin koulutuksiin haku ajoittuu keväälle. Mahdolliset valintakokeet järjestetään pääosin touko-kesäkuussa, mutta käytännöt vaihtelevat eri yliopistoissa.

Opetushallituksen nettisivuilta http://www.oph.fi -> Opiskelijapalvelut -> Hakeminen koulutukseen löydät tarkemmat tiedot.